AI-Schulung für Anfänger: Was lernen Sie an einem Tag?
Was kann ein Anfänger in einer eintägigen AI-Schulung lernen?
Ein eintägiger AI-Kurs für Einsteiger vermittelt die Grundlagen der Arbeit mit künstlicher Intelligenz und das gezielte Verfassen von Prompts. Sie lernen, Texte zu erstellen, Dokumente zusammenzufassen und alltägliche Aufgaben im Büro zu beschleunigen. Sie nehmen praxiserprobte Methoden mit, die Sie direkt an Ihrem Arbeitsplatz anwenden können.
Künstliche Intelligenz ist im modernen Büroalltag angekommen, doch für viele Menschen wirkt das Thema noch unübersichtlich. Oft besteht die Sorge, dass man dafür Programmierkenntnisse oder ein technisches Studium braucht. Das ist nicht der Fall. Moderne Sprachmodelle sind so aufgebaut, dass jede Person über normale Alltagssprache am Computer mit ihnen arbeiten kann.
Das Ziel einer eintägigen Schulung ist es nicht, Sie zum Entwickler oder Datenanalysten zu machen. Ein guter AI-Kurs für Einsteiger konzentriert sich auf die Praxis: Sie verstehen das Grundprinzip, lernen klare Anweisungen zu formulieren und nutzen Anwendungen sicher für Ihre Aufgaben. Nach einem intensiven Schulungstag gewinnen Sie Sicherheit und nutzen künstliche Intelligenz als verlässlichen Assistenten.
Muss man programmieren können, um an einem AI-Kurs teilzunehmen?
Die Antwort lautet ganz klar nein. Moderne generative künstliche Intelligenz basiert auf der Kommunikation in normaler menschlicher Sprache. Sie schreiben mit dem System auf Deutsch oder Englisch genauso, wie Sie einer Kollegin oder einem Assistenten eine Aufgabe erklären würden.
Statt Code zu schreiben, lernen Sie im Kurs das sogenannte Prompting. Das bedeutet, Sie erstellen klare und präzise Arbeitsanweisungen. Die Schulung richtet sich an Beschäftigte im Büro, Führungskräfte, Selbstständige und alle Interessierten. Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetzugang und die Bereitschaft, neue Werkzeuge auszuprobieren.
- Sie benötigen keine Kenntnisse in einer Programmiersprache.
- Normale Grundkenntnisse am Computer und im Browser reichen völlig aus.
- Die Kommunikation mit den Werkzeugen erfolgt auf Deutsch.
Welche Werkzeuge lernt man an einem Praxistag kennen?
An einem einzelnen Schulungstag ist es nicht sinnvoll, unzählige verschiedene Anwendungen oberflächlich zu testen. Eine praxisnahe Schulung konzentriert sich stattdessen auf die wichtigsten und stabilsten Werkzeuge am Markt.
Im Mittelpunkt stehen Textassistenten wie ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic oder Microsoft Copilot, der direkt in Microsoft 365 integriert ist. Zudem erhalten Sie einen Einblick in einfache Bildgenerierung sowie in Werkzeuge zur automatischen Umwandlung von Sprache in Text für Besprechungsprotokolle.
- Textassistenten: ChatGPT, Claude und Microsoft Copilot.
- Grundlegende Werkzeuge zur Erstellung von Bildern und Grafiken.
- Werkzeuge für Audiotranskripte und Zusammenfassungen von Meetings.
Wie sieht der typische Ablauf einer eintägigen Schulung aus?
Ein Schulungstag gliedert sich meist in einen Vormittagsblock und einen Nachmittagsblock. Am Vormittag stehen die Grundlagen, der Überblick über die Werkzeuge und das methodische Formulieren von Prompts im Fokus.
Am Nachmittag folgt die praktische Anwendung an konkreten Aufgaben aus dem Arbeitsalltag. Dazu gehört auch ein wichtiger Teil zum sicheren Umgang mit Unternehmensdaten, damit vertrauliche Informationen geschützt bleiben.
- Vormittag, erster Teil: Einführung in künstliche Intelligenz, Funktionsweise und Tool-Überblick.
- Vormittag, zweiter Teil: Regeln für präzise Prompts und Arbeiten mit Kontext.
- Nachmittag, erster Teil: Praktische Übungen für Texte, E-Mails und Dokumentenanalysen.
- Nachmittag, zweiter Teil: Datenschutz, Faktenprüfung und Tipps für den Alltag.
Welche Aufgaben können Sie nach dem Kurs selbstständig erledigen?
Nach dem Training formulieren Sie gezielte Prompts und erhalten genau die Resultate, die Sie benötigen. Sie vermeiden ungenaue Antworten, weil Sie dem System den passenden Kontext und klare Vorgaben mitgeben.
Sie erstellen Entwürfe für E-Mails, gliedern Artikel, fassen lange Dokumente zusammen und extrahieren Kernpunkte aus Berichten. Zudem nutzen Sie künstliche Intelligenz als Sparringspartner für neue Ideen und Problemlösungen im Arbeitsalltag.
- Geschäftliche und kreative Texte schneller verfassen und überarbeiten.
- Strukturierte Zusammenfassungen aus langen Berichten und Dokumenten erstellen.
- Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten.
- Prompts strukturiert nach Rolle, Kontext, Aufgabe und Format aufbauen.
Worauf muss man bei der Nutzung von KI achten?
Künstliche Intelligenz ist kein fehlerfreies Lexikon. Es handelt sich um Sprachmodelle, die wahrscheinliche Wortfolgen berechnen. Deshalb können Systeme gelegentlich falsche Aussagen erzeugen, die dennoch plausibel klingen. Dieses Phänomen nennt man Halluzination.
Im Kurs lernen Sie, wie Sie Antworten kritisch prüfen und Fehler erkennen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Datenschutz. Sie erfahren, warum vertrauliche Firmendaten, persönliche Angaben von Kunden oder Passwörter nicht in öffentliche Standardtools eingegeben werden dürfen.
In welchen Formaten werden Schulungen angeboten?
Praktische Weiterbildungen finden in drei Formaten statt: als Präsenzkurs im Schulungsraum, online per Videokonferenz oder als hybrides Training. Das Online-Format spart Reisezeit, während ein Präsenzkurs den direkten Austausch vor Ort stärkt. Eine Übersicht über aktuelle Angebote finden Sie unter /kurzy.
Unternehmen in Deutschland und Österreich können solche Weiterbildungen auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung buchen. Informationen zu individuellen Programmen für Teams finden Sie unter /prefirmy.
Für wen dieser Artikel ist
- Bürokräfte und Assistenzpersonal, die Routinearbeiten effizienter erledigen möchten.
- Führungskräfte und Teamleitungen, die Einsatzmöglichkeiten von KI im Unternehmen verstehen wollen.
- Selbstständige und Freiberufler, die Zeit bei Texten, Planung und Recherchen sparen möchten.
- Alle Einsteiger, die praktische Fähigkeiten im Umgang mit KI ohne Fachjargon erlernen wollen.
Was dieser Artikel nicht abdeckt
- Der Artikel enthält keine Anleitungen zum Programmieren eigener Software oder zur Nutzung von API-Schnittstellen.
- Der Text behandelt keine mathematischen Details von neuronalen Netzen oder Machine-Learning-Algorithmen.
- Die Hinweise ersetzen keine rechtliche Beratung zu Urheberrecht, Datenschutz oder internen Unternehmensrichtlinien.
Was ryzet.academy in der Praxis sieht
In der Praxis bei ryzet.academy sehen wir, dass die größte Hürde für Einsteiger nicht die Technik ist, sondern der anfängliche Respekt vor der neuen Benutzeroberfläche. Sobald die Teilnehmenden an eigenen Beispielen aus ihrem Arbeitsalltag üben, gewinnen sie rasch Vertrauen in die Werkzeuge.
Häufige Fragen
- Brauche ich für den Kurs eine kostenpflichtige Lizenz?
- Nein, Sie können alle grundlegenden Übungen mit den kostenfreien Versionen der Werkzeuge durchführen. Im Kurs zeigt Ihnen die Lehrkraft auch die Funktionen der Bezahlversionen, damit Sie den Mehrwert für Ihre eigene Arbeit selbst einschätzen können.
- In welcher Sprache sollte man mit den KI-Werkzeugen arbeiten?
- Sie können problemlos auf Deutsch kommunizieren. Die führenden Modelle verstehen und schreiben Deutsch auf hohem Niveau. Bei sehr speziellen Fachbegriffen liefert Englisch manchmal noch genauere Details, für allgemeine Büroaufgaben reicht Deutsch jedoch vollkommen aus.
- Erhalte ich nach der Schulung Unterlagen und Prompt-Vorlagen?
- Ja, die Teilnehmenden erhalten Schulungsunterlagen mit Zusammenfassungen der wichtigsten Inhalte, praxiserprobten Vorlagen für Prompts und Hinweisen für das eigene Üben.
- Ist der Kurs auch ohne technische Vorkenntnisse verständlich?
- Ja, die Schulung ist speziell für Einsteiger ohne IT-Hintergrund konzipiert. Die Inhalte werden verständlich und ohne Fachchinesisch anhand von Beispielen aus der Praxis erklärt.